Sachbearbeiter (m/w/d) Vorstandsservice
Die Sparkasse ist mehr als nur ein Kreditinstitut.
Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und Experten für moderne Finanzdienstleistungen in unserer Region. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Offenheit und sozialem Engagement geprägt ist. Mit einer Kombination aus digitaler Expertise und persönlichem Service sind wir nah am Menschen und gestalten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft.
Für unsere Abteilung Vorstandsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter (m/w/d) Vorstandsservice
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Erledigung allgemeiner Sekretariats-/Servicetätigkeiten
- Sie koordinieren die Termine des Vorstands
- Sie sind zuständig für den Schriftverkehr und die sonstige Korrespondenz
- Sie bestellen Materialien für den Vorstand und überwachen den Bestand
- Sie führen und pflegen Akten, Dateien und hauseigene Archive
- Sie geben Informationen weiter (z. B. aus dem Abteilungspostfach)
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Kunden- und Mitarbeiterterminen
- Sie recherchieren Informationen und bereiten diese auf
- Sie erstellen Präsentationen
- Sie analysieren Gesprächsunterlagen und bereiten diese zielgerichtet auf
- Sie sind zuständig für die Vor- und Aufbereitung von Kontrollaufgaben im Tagesgeschäft
Bearbeitung und Abwicklung aller Mandate
- Sie erledigen die Buchführung des jeweiligen Vereins und erstellen den Jahresabschluss
- Sie erstellen Rechnungen und Spendenbescheinigungen
- Sie sind zuständig für den Schriftverkehr und die sonstige Korrespondenz
Sie erwartet
- Work-Life-Balance – Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten. 32 Urlaubstage geben Ihnen zudem ausreichend Zeit, Ihr Leben auch außerhalb des Jobs zu genießen
- Die Übernahme eines verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Aufgabengebiets
- Überdurchschnittlich hohe und vollumfänglich vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
- Eine enge Zusammenarbeit mit vielen wichtigen Bereichen unserer Sparkasse
- Die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Kompetenzen, die wir gerne durch passgenaue Personalentwicklungsmöglichkeiten stärken und fördern
- Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD-S. Zudem bieten wir eine Reihe von attraktiven Sozialleistungen, wie z. B. Jobticket, Jobrad-Leasing
- Ein positives Arbeitsumfeld in einem gut funktionierenden Team
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung zum (Sparkassen-)Fachwirt oder Bankfachwirt (m/w/d)
- Sie verfügen über bankkaufmännische Kenntnisse sowie über Kenntnisse in kreditwirtschaftlichen Themen
- Sie sind vertraut mit der geschäftspolitischen Ausrichtung unseres Hauses
- Sie zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Engagement aus und handeln für Vorstand und Sparkasse im besonderen Maße verantwortungsbewusst, loyal und vertrauenswürdig
- Sie haben einen Blick für das „Große Ganze“ mit und punkten mit Organisationsgeschick, schneller Auffassungsgabe und souveränem Auftreten
- Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft. Auch unter Zeitdruck können Sie konzentriert arbeiten
- Sie haben Prozesskenntnisse und arbeiten routiniert mit fachspezifischer Software
(z. B. OSPlus)
Sie haben Lust auf etwas Neues und wollen die erfolgreiche Zukunft unserer Sparkasse aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage bis
Freitag, 12. Dezember 2025.
Möchten Sie mehr Informationen zu den Aufgaben und den Rahmenbedingungen? Rufen Sie gerne Frau Barbara Karl, Leiterin Abteilung Vorstandsservice (Telefon 0951/1898-2140) oder Frau Michaela Gunzelmann, Referentin Personalbetreuung (Telefon 0951/1898-1307), an.