Ihre Aufgaben

Personelle und fachliche Führung der Beschäftigten

• Sie planen den Personaleinsatz und legen diesen fest, einschließlich Zuordnung temporär anfallender Arbeiten
• Sie legen Kriterien für die Aufgabenerfüllung sowie Kontrolle/Überwachung fest
• Sie führen Gruppenbesprechungen zur Koordinierung der Aufgabenerfüllung und Informationsweitergabe durch
• Sie coachen und unterstützen die Beschäftigten bei deren Aufgaben
• Sie führen operativ (z. B. Genehmigung Überstunden, Urlaub, Dienstreisen, Seminare)
• Sie initiieren und unterstützen die leistungs- und anforderungsbezogene Förderung der Beschäftigten (z. B. Jahresgespräche führen, Beschäftigte beurteilen)
• Die fördern die Zusammenarbeit und Motivation in der Gruppe und entwickeln diese weiter
• Sie leben die Unternehmenskultur und sensibilisieren die Beschäftigten (erforderliche Veränderungen initiieren und begleiten etc.)

Fachliche Leitung der Gruppe Allgemeine Dienste

• Sie setzen definierte Ziele sowie Entscheidungen um und delegieren diese an die Beschäftigten
• Sie analysieren eingeleitete Maßnahmen, passen diese an und entwickeln Steuerungsimpulse für die Gruppe
• Sie beraten die Abteilungsleitung in allen Fragestellungen zum Aufgabengebiet
• Sie erkennen Handlungsbedarf (z. B. gesetzliche Änderungen), veranlassen aufgrund dessen Maßnahmen und stellen deren Umsetzung sicher
• Sie vertreten die Gruppe fachlich in Projekten
• Sie sind Ansprechpartner für in- und externe Prüfer

Fachaufgaben

• Sie führen bereichsübergreifende Abstimmungen (Hausmeister- und Cafeteria-Einsatz) durch
• Sie erstellen Rundschreiben und Mitteilungen
• Sie sind Ansprechpartner für die Fach- und Marktbereiche
• Sie setzen die Digitalisierung im Bereich der Zentralen Dienste um und entwickeln diese weiter
• Sie optimieren die gruppenbezogenen Prozesse
• Sie prüfen und klären fachliche und rechtliche Unklarheiten mit den zuständigen Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Sie halten das Interne Kontrollsystem ein
• Sie nehmen operative Aufgaben der unterstellten Mitarbeiter/-innen wahr

Sie erwartet

• Die Übernahme einer Führungsposition, bei der Sie Ihre Persönlichkeit und praktischen Erfahrungen weiterentwickeln können
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Work-Life-Balance – Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten. 32 Urlaubstage geben Ihnen zudem ausreichend Zeit, Ihr Leben auch außerhalb des Jobs zu genießen
• Überdurchschnittlich hohe und vollumfänglich vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Kompetenzen, die wir gerne durch passgenaue Personalentwicklungsmöglichkeiten stärken und fördern
• Vergütung nach TVöD-S in der Spanne von 3.281,44 bis 3.995,85 €